Optimisez votre entreprise grâce à la dématérialisation Archiver Automatiser Exploiter
Réduisez vos coûts, sécurisez vos données et boostez l’efficacité de vos équipes grâce à la dématérialisation intelligente et sur-mesure.
- Digitalisez vos documents simplement : Nous remplaçons vos supports papier par des fichiers numériques accessibles à tout moment, depuis n’importe quel appareil.
- Gagnez en fluidité et en sécurité : Vos processus internes deviennent plus efficaces, vos équipes travaillent plus vite, et vos données sont mieux protégées.
- Bénéficiez d’une transformation durable : Cette transition digitale vous apporte productivité, sérénité et une réduction significative de votre empreinte environnementale.
Et si vous digitalisiez vos documents pour plus de Fluidité Sécurité Productivité
Archivez vos documents en toute sécurité pour garantir leur conservation et simplifier votre gestion documentaire.
Classez intelligemment vos informations pour un accès rapide et une organisation claire de vos contenus.
Automatisez les workflows et droits d’accès pour fluidifier vos processus et gagner en efficacité.
Exploitez vos données dématérialisées pour optimiser votre productivité et améliorer vos prises de décision.
Selon McKinsey, une entreprise peut réduire jusqu’à 60 % de ses coûts de traitement documentaire en adoptant une solution de dématérialisation efficace.
Notre méthodologie
Réussir votre projet de dématérialisation
Définition du besoin
Nous établissons un cahier des charges détaillé, incluant la taille et la définition des armoires, classeurs, champs d’indexation, la gestion des utilisateurs et des droits, ainsi que la définition des workflows.
Proposition
Nous réalisons une démo, remettons la proposition chiffrée et procédons à la définition précise du cahier des charges.
Mise en place
Nous construisons l’armoire et les classeurs comme définis dans le cahier des charges, mettons en place les éléments validés (workflow de validation, droits d’accès, etc.) et assurons un suivi constant avec le référent projet chez vous.
Validation
Nous effectuons la validation finale et établissons un retroplanning pour garantir le respect des délais et la bonne exécution du projet.
Formation
Nous formons les utilisateurs et administrateurs pour assurer une prise en main efficace et autonome de la solution.