Optimisez votre entreprise grâce à la dématérialisation Archiver Automatiser Exploiter
ODYS accompagne les entreprises dans la dématérialisation des documents et la mise en place de solutions de GED (Gestion Électronique des Documents). Nos experts vous aident à centraliser vos données, automatiser vos workflows et sécuriser vos informations sensibles, tout en réduisant vos coûts et en améliorant la productivité de vos équipes.
Réduisez vos coûts d’impression et de stockage grâce à la digitalisation de vos documents administratifs.
Automatisez vos processus documentaires (validation, archivage, circulation des fichiers).
Sécurisez vos données sensibles avec une gestion des accès conforme au RGPD et à l’archivage légal.
Améliorez la collaboration avec une GED accessible en tout lieu (cloud sécurisé).
Optimisez vos workflows métiers pour plus de rapidité et moins d’erreurs.
Et si vous digitalisiez vos documents pour plus de Fluidité Sécurité Productivité
La mise en place d’une solution de GED professionnelle permet aux entreprises de gagner en efficacité et en sécurité. Grâce à la dématérialisation des factures, contrats et documents RH, vous réduisez vos délais de traitement, améliorez le suivi et garantissez une traçabilité totale de vos données. ODYS intègre des solutions de GED évolutives, adaptées à vos besoins et conformes aux exigences légales.
Selon McKinsey, une entreprise peut réduire jusqu’à 60 % de ses coûts de traitement documentaire en adoptant une solution de dématérialisation efficace.
Notre méthodologie
Réussir votre projet de dématérialisation
Définition du besoin
Nous identifions vos usages actuels, vos contraintes légales et vos objectifs pour définir une solution adaptée.
Proposition
Choix d’une solution adaptée (cloud sécurisé, accès multi-utilisateurs, archivage électronique) avec workflows automatisés.
Mise en place
Intégration de la solution, paramétrage des droits d’accès, automatisation des workflows et migration de vos documents existants.
Validation
Tests de fonctionnement, validation des circuits de validation et conformité RGPD/archivage légal.
Formation & accompagnement
Formation de vos équipes, support continu et optimisation régulière pour garantir la performance de votre système GED.