Gagnez en performance, en fiabilité et en sérénité avec une infrastructure informatique parfaitement maîtrisée.
- Imprimantes et multifonctions performantes : Des équipements adaptés à vos besoins à l’achat ou à la location.
- Solutions de sécurité d’impression : Protégez vos données avec des outils de gestion des droits et des accès sécurisés.
- Services de maintenance et support : Un accompagnement réactif et professionnel grâce à nos techniciens formés et sectorisées pour assurer le bon fonctionnement de vos équipements.
Les principaux objectifs d’un audit sont d’optimiser vos coûts d’améliorer la gestion de votre parc d'améliorer la maîtrise de votre parc
Les principaux objectifs d’un audit sont d’optimiser vos coûts d’améliorer la gestion de votre parc d'améliorer la maîtrise de votre parc
- Réduction des coûts : Éliminez les dépenses inutiles en optimisant vos ressources d’impression.
- Sécurité Renforcée : Mettez en place des solutions de sécurité avancées pour protéger vos documents sensibles.
- Amélioration de la productivité : Adoptez des systèmes plus efficaces pour libérer du temps à vos équipes.
Gartner rapporte que les entreprises dépensent jusqu’à 3% de leurs revenus annuels sur les dépenses liées à l’impression.
Notre méthodologie
Un audit est une photographie à l’instant T de votre parc d’impression.
Classement des départements de l'entreprise
Lors de nos audits d'impression, nous effectuons des sondages auprès de vos collaborateurs afin de déterminer, d'une part, leurs tendances en matière d'utilisation et, d'autre part, s'ils se livrent à une impression légitime et de bonne qualité ou, au contraire, à une impression inutile.
Analyse du parc d'impression
Nous classons vos matériels et, par conséquent, nous analysons la répartition de ces derniers selon différents critères : par type, par coût, par volume, par ancienneté, ou encore par fabricant.
Déterminez le taux d'utilisation des imprimantes et leur impact écologique
Nous vous accompagnons dans la mise en place d’une politique d’impression durable en intégrant des pratiques écologiques à votre stratégie RSE. Cela passe par l’analyse de vos usages, la réduction du gaspillage papier, l’optimisation de la gestion des toners et la mise en place de systèmes d’identification à l’impression pour renforcer la confidentialité et assurer votre conformité au RGPD.
Calculer le coût total de l'impression par page
Nous vous aidons à mieux maîtriser les coûts liés à l’usage de l’impression couleur, souvent sous-estimés par les utilisateurs. Grâce à la mise en place de règles précises via des solutions comme Uniflow, il est possible de définir qui peut accéder à l’impression couleur et depuis quelles applications. Par ailleurs, nous évaluons le coût total par page en tenant compte de plusieurs paramètres : consommables, maintenance, temps humain, interruptions, et impressions inutilisées.
Nous remettons un plan d'action détaillé
Comprendre les subtilités des travaux d'impression vous permettra de déterminer si ceux-ci sont pertinents. De plus, une analyse complète des résultats d'audit d'impression nous permet de mettre en place un plan d'action précis afin d'optimiser vos coûts tout en améliorant la productivité de votre entreprise et son impact écologique.