Les principaux objectifs d’un audit sont d’optimiser vos coûts, d’améliorer la gestion et la maîtrise de votre parc.

Gartner
rapporte que les entreprises dépensent jusqu’à trois pour cent de leurs revenus annuels sur les dépenses liées à l’impression.

Notre audit d’impression en 5 étapes

Un audit est une photographie à l’instant T de votre parc d’impression.

Lors de nos audits, nous faisons des sondages auprès de vos collaborateurs afin de déterminer leurs tendances en matière d’impression et s’ils se livrent à une impression légitime et de bonne qualité ou à une impression inutile.

Nous classons vos matériels et analysons la répartition des matériels par type, par coût, par volume, par ancienneté ou encore par fabricant.

 

Nous déterminons le taux d’utilisation des imprimantes, le ratio des imprimantes par utilisateurs et enfin, l’impact écologique lié au volume.

La durabilité environnementale devenant une préoccupation majeure, les entreprises cherchent activement des moyens de passer au vert!

Les entreprises ont donc intégré des pratiques écologiques dans leur stratégie et dans leur vision à long terme. Elles ont commencé à mener des audits pour étudier leur utilisation de l’imprimante, le gaspillage de papier et les méthodes d’élimination du toner.

  • 10 000 pages = 1 arbre, 1 250 Litres d’eau, 220 Kw/h

La plupart des utilisateurs n’ont pas d’idée précise de combien coûte une impression.

L’utilisation de la couleur apporte une qualité et une lisibilité certaine. Pour autant, il convient de gérer la façon dont les utilisateurs ont accès à cette fonctionnalité car le coût à la page est en moyenne 10 fois plus élevé que pour une page noire.

Pour une gestion plus fine une solution de politique d’impression (Uniflow) permet de mettre en place les bonnes règles : qui a ou n’a pas accès par défaut, quelles applications peuvent générer des documents en couleur.

De plus, nous calculons le coût total d’impression par page en nous basant sur plusieurs facteurs :

  • La cartouche / toner.
  • la maintenance.
  • Le temps homme.
  • les temps d’arrêt.
  • le gaspillage, les impressions orphelines.

Dans de nombreux cas, les entreprises ignorent les facteurs de coûts sous-jacents importants, tels que les temps d’arrêt et la productivité réduite des employés.

Une analyse complète des résultats d’audit d’impression nous permet de mettre en place un plan d’action précis pour commencer à faire des économies tout en améliorant la productivité de votre entreprise et son impact écologique.

Comprendre les subtilités des travaux d’impression vous permettra de déterminer si ceux-ci sont pertinents.